Прием в авторские монографии до 20 марта 2016 г.

Методические указания

Существенной частью в разделах таблиц УДК являются методические указания. По цели, которую они преследуют, их можно разбить на две группы: одни уточняют содержание раздела, другие говорят о его дальнейшем подразделении путем применения различных средств и приемов УДК. Указания во вспомогательных таблицах раскрывают назначение каждого вида определителей, а также знаков, и характеризуют методы их использования.

В начале классов и крупных разделов классификации обычно приводится указание "Область применения" (иногда такое указание дается без заголовка). В нем характеризуется наполнение раздела, содержатся сведения, дополняющие формулировку рубрики, и сообщается о размежевании с родственными разделами. Этот вид методического указания является основным для документов данной тематики. Так, в начале классов 5 и 6 приведены сведения об основах классификации естественных и технических наук, а также о размежевании между ними.

С указанием "Область применения" тесно связаны ссылки и отсылки. В некоторых случаях в УДК они заменяют собой текстовое указание о размежевании разделов. Отсылка указывает на то, что предмет, который тесно связан с данным разделом, находится не здесь, а под другим индексом. Что касается ссылок, то они предусматривают более отдаленные связи между разделами. Если отсылка дает точный адрес конкретной темы, то ссылка говорит, что под каким-то индексом можно также найти нужные документы. Ранее ссылка формулировалась: "смотри также индекс...", а отсылка - "название понятия - смотри индекс...". В настоящее время "смотри" и "смотри также" заменены стрелкой (-->), которая меняет свой смысл в зависимости от положения в указании.

К первому типу указаний относится также список смежных областей, который, как и "Область применения", приводится в начале крупных разделов. Он наглядно показывает связь данного раздела с другими и помогает ориентироваться в классификации нужной темы.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ)

Множественность локализации одних и тех же понятий в УДК, т.е. их расположение в зависимости от аспекта рассмотрения по различным отраслям знания, а также дробность детализации схемы затрудняют поиск индекса, соответствующего содержанию индексируемого документа, усложняя тем самым процесс индексирования.

Для того, чтобы наиболее быстро и точно установить индекс понятия, таблицы УДК снабжаются алфавитно-предметным указателем (АПУ). АПУ - это путеводитель по таблицам, его основное назначение - определение по названиям понятий их местонахождения и аспектов.

В указателе названия понятий в совокупности с индексом образуют предметные рубрики, аспекты понятий - подрубрики. Предметные рубрики располагаются в алфавитном порядке. По своей структуре предметные рубрики подразделяются на простые, сложные и гнездовые.

Понятия, представленные только в одном из разделов таблиц, образуют простые и сложные рубрики.

Простые рубрики включают названия понятий без указания аспектов, например,

Электроника 621.38

Сложные рубрики состоят из заголовка рубрики (названия понятия) и подрубрики (аспект, видообразующие или какие-либо уточняющие признаки), например,

Сильванит (минералогия) 549.334.3

Понятия, представленные в двух или более разделах, образуют в указателе гнездовые рубрики. В гнездовых рубриках под названием понятия (заголовком рубрики) располагаются подрубрики, раскрывающие аспекты, например,

Радиовещание

- (акустика) 534.86

- (право) 347.83

- (радиотехника) 621.396.97

- (связь) 654.19

Такая комплектация понятий позволяет раскрыть в нем всю сумму знаний в предметных связях, отличающихся от тех связей, которые представлены в таблицах УДК. Таким образом, все объекты даны в двух планах: систематическом (в таблице) и предметном (в указателе).

Именно поэтому М. Дьюи считал, что указатель является важнейшей составной частью системы, а не ее приложением.

Раскрывая содержание таблицы в легко доступном каждому алфавитном порядке, АПУ не только значительно облегчает и ускоряет поиск индекса, но и способствует повышению качества индексирования, предоставляя возможность выбора индекса, наиболее соответствующего содержанию индексируемого документа.

В указателе представлены названия всех понятий, содержащихся в таблицах. Для облегчения поиска названий в указатель включаются их словесные эквиваленты: лексические (синонимы), синтаксические (прямые и инверсированные формулировки) и морфологические (краткие и полные формы).

С той же целью в указатель наряду с названиями родовых (общих) понятий включаются названия видовых (частных) понятий, начинающиеся с определенных слов, выражающих видовые (частные) признаки, например,

Антенны - радиосвязь 621.396.67

Бевериджа антенны 621.396.677. 41

Волновые антенны 621.396.677.4

Щелевые антенны 621.396.677.71

После поиска и нахождения по указателю индекса необходимо обратиться к таблицам с тем, чтобы проверить, насколько точно данный индекс отражает содержание индексируемого документа.

З н а к и УДК

УДК обладает богатым набором различных знаков (символов). Их основное назначение - фиксация отношений, существующих между понятиями, отраженными в документах, и создание правильного поискового образа документа, что в конечном итоге обеспечивает полноту и точность поиска информации.

Знак присоединения + (читается "и" или "плюс") обозначает наличие в документе двух и более независимых друг от друга тем или двух и более формальных особенностей документа. Этот знак применяется для соединения как основных индексов, так и определителей.

Например, сборник, содержащий статьи по химии и по химической технологии, получит индекс 54+66; исследование состояния химической промышленности в Канаде и США - индекс 66(71+73); учебник по химии, содержащий словарь химических терминов, - индекс 54(075+038).

Во всех случаях знак присоединения требует дублирования. Индекс 54+66 указывает на то, что одна карточка должна быть представлена в разделе 54, а другая - в разделе 66; индекс 66(71+73) требует карточки с индексами 66(71) и 66(73); индекс 54(075+038) требует карточки с индексами 54(075) и 54(038).

Знак присоединения обладает свойством обратимости. Это означает, что индексы со знаком + можно писать в любом порядке. Например, 66+54, 66(73+71), 54(038+075).

Знак присоединения нельзя заменить ни знаком распространения, ни знаком отношения. Знак присоединения применяется во всей УДК.

Знак распространения / (читается "косая черта" или "от - до") предназначен для сокращения нотации при сохранении логичности деления и для обобщения ряда последовательных индексов, не имеющих в таблице общего (родового) индекса. Для того, чтобы поставить знак распространения, следует убедиться в наличии двух условий:

- во-первых, имеет ли ряд индексов, которые объединяются, общее построение, т. е. нет ли в этом ряду индекса, чуждого по содержанию остальным;

- во-вторых, выяснить, можно ли общее содержание ряда индексов объединить в качественно новом родовом понятии.

Можно, например, объединить индексы 622.332 Бурые угли, лигниты, 622.333 Каменные угли. Общие вопросы и 622.335 Антрацит и создать индекс 622.332/.335 Уголь, являющийся новым (родовым) понятием по отношению к объединяемым видам углей. Аналогично можно создать индекс 621.37/.39 Радиоэлектроника или 674.83/.84 Пробка, 674.058.6/.7 Гнутарные станки.

Нельзя, например, объединить знаком распространения индексы 621.7, 621.8 и 621.9, поскольку эти индексы общего содержания не имеют. Недопустимо объединять индексы 621.313.322 Синхронные генераторы и 621.313.323 Синхронные электродвигатели, хотя они находятся рядом и имеют общее содержание, поскольку они никакого нового понятия не образуют; по той же причине нельзя соединить знаком распространения индексы 621 . 313.335 Асинхронные компенсаторы и 621.313.36 Коллекторные машины. Косую черту можно применять лишь в том случае, если в индексируемом документе присутствуют все темы, символизируемые ею.

В таблице имеются также случаи формального применения знака распространения, например, 624-2/-9 $= 62-2/-9.

Знак распространения заменяет собой некоторое количество цифр в конечном соединительном индексе (за исключением случаев, когда соединяются индексы основного ряда, например, 626/627). Поэтому перед конечным индексом ставится точка.

После индекса со знаком косая черта можно использовать все общие определители, применяемые к каждому из составляющих индексов в отдельности, а также знак отношения и знак присоединения по общим правилам.

Знак отношения : (читается "двоеточие") предназначен для отражения любых связей между понятиями. Благодаря этому индексационные возможности УДК безгранично увеличиваются, так как любой индекс из любого раздела может быть в случае необходимости привлечен для детализации любого индекса любого раздела.

Индекс со знаком отношения называется составным индексом. Однако составные индексы с двоеточием иногда несут в себе неопределенность, могут при прочтении толковаться по-разному, чего в информационно-поисковом языке необходимо избегать.

Составные индексы с двоеточием могут быть обратимы (инверсированы). Это означает, что части составного индекса можно поменять местами. Методы образования составных индексов подробно рассматриваются на с.26.

Знак отношения :: (читается "двойное двоеточие") введен в УДК недавно для закрепления определенного порядка двух или более компонентов в составном индексе. Иначе говоря, знак двойное двоеточие применяется в случае, когда индекс со знаком отношения необратим. Он играет важную роль при машинном поиске, при централизованной классификации. Его также используют в отдельных фондах для закрепления принятых решений. Так, в разделе 678.06

Изделия из высокомолекулярных материалов с помощью знака отношения индексируются виды изделий из пластмасс

678.06:62-567 Амортизаторы

:621.643 Трубопроводы

:685.4 Перчатки и т. д.

В данном случае нецелесообразно создавать разделы для многочисленных изделий из высокомолекулярных материалов. Чтобы показать, что приведенные выше индексы не подлежат инверсии, их следует писать с двойным знаком отношения.

678.06::62-567 Амортизаторы

::621.643 Трубопроводы

::685.4 Перчатки и т. д.

Знак двойное двоеточие допускает внесение синтаксических связей в поисковый образ документа. Так, сочетание двух индексов 528 Геодезия и 629.783 Искусственные спутники дают разные понятия:

528::629.783 Спутниковая геодезия

629.783::528 Геодезические искусственные спутники Земли

Квадратные скобки [...] - это знак, который применяется во всех разделах УДК в сложных и составных индексах. За квадратную скобку выносится определитель, присвоенный двум и более индексам, например, патенты на радиоприемники и телевизоры индексируются

[621.396.62+621.397.4](088.8) , а не 621.396.62(088.8)+621.397.4(088.8).

За квадратные скобки выносится также повторяющийся индекс, к которому дается знак отношения от других индексов. Например, "Сборник работ по труду и заработной плате в горном деле" получит индекс [331+331.2]:622, а не

331:622+331.2:622.

Кроме этого, скобки в основном индексе применяются и тогда, когда в индексе дано два знака отношения и необходимо показать, что один из них относится к совокупности других индексов, соединенных этим знаком. Например, релейная защита тяговых подстанций индексируется 621.316.925:[621.311.4:621.33]

Написание индексов. Индексы со знаком отношения или со знаком плюс часто при написании не могут уместиться на одной строке. Переносить на другую строку можно как те, так и другие индексы, но при этом во второй строке необходимо повторять стоящий перед индексом знак + или :.

 

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ИНДЕКСИРОВАНИЯ ПО УДК

Под методикой индексирования понимают совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов (ПОД) или запросов (ПОЗ), т. е. приемов и правил образования индексов УДК для понятий, отражающих содержание документа или запроса.

Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов.

Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.

Предметом общей методики является разработка приемов и правил индексирования, отбора понятий в ПОД, вытекающих из особенностей схемы классификации в целом. Специфика отдельных тематических разделов таблиц, отражающая особенности распределения понятий в этих областях знания, требует введения специальных правил и приемов индексирования документов по тематике этих разделов. Рассмотрение подобных особенностей индексирования, типичных для отдельных разделов или подразделов схемы классификации, является предметом отраслевых методик.

Поскольку конечной целью индексирования является повышение эффективности поиска информации, то основной критерий оценки индексирования выражается в эффективности поиска. Индексирование всегда представляет собой попытку более или менее адекватно отразить объективную реальность. Поэтому мера расхождения с объективной реальностью может являться мерой качества индексирования. Эта мера дает представление лишь о возможностях данного ИПЯ и обычно выражается параметрами шума, полноты, точности, релевантности ИПС, реализованной с помощью данного ИПЯ.

Перейдем к рассмотрению правил общей методики индексирования документов по УДК, которые исходят в первую очередь из структуры самой схемы классификации.

Правило первое.

УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некоторая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т. д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека.

Из принципа интегральности системы следует правило: в УДК нет "своих" и "чужих" разделов и подразделов. Все разделы, все части схемы равноправны и должны в равной степени использоваться для индексирования, не взирая на их "близость" или "отдаленность" от профильного для данного фонда раздела.

Отнесение того или иного понятия к тому или иному подразделу УДК условно, как условна любая схема классификации. На практике это означает, что нет смысла все документы, отобранные для своего фонда, сначала индексировать в своей отрасли, а затем уже через знак отношения присоединять индекс, отражающий основное содержание (основной предмет) документа. Следует сразу индексировать по основному содержанию документа. Например, прибор для измерения электрического тока - амперметр - должен в любой отрасли получать индекс 621.317.714 Амперметры.

Правило второе.

Принцип интегральности УДК влечет за собой множественность локализации понятий в таблицах УДК, т. е. повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Так, понятие "медь" встречается в разделах неорганической химии, минералогии, полезных ископаемых, в горном деле, металлургии и др. В этих разделах соответственно медь рассматривается как химический элемент, как минерал, с точки зрения ее месторождения, ее добычи, металлургии и т. д.

Множественность локализации понятий раскрывается в алфавитно-предметном указателе (АПУ) к таблицам УДК. Как было сказано ранее, в АПУ при понятии, которое встречается несколько раз, указывается аспект его рассмотрения, разделы и т. п.

Из множественности локализации вытекает правило: при индексировании документа необходимо четко определять аспект, в котором рассматривается данный предмет, с тем чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК.

Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия, сразу же следует выяснить, к какой отрасли знания относится, в каком аспекте рассматривается данное понятие.

Правило третье.

Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.

На практике это означает, что документ, описывающий производство телевизоров, например, нельзя индексировать только общим определителем точки зрения .002 Производство, технология, изготовление и т. п. Сначала необходимо использовать основной индекс 621.397.4 Телевизионные приемники. Телевизоры, затем к нему следует присоединить указанный выше общий определитель точки зрения. Только после этого сложный индекс 621.397.4.002 Производство телевизоров будет правильным для данного документа.

Со специальными определителями дело обстоит иначе. Если, например, необходимо заиндексировать работу, посвященную математическим проблемам надежности технических устройств, то специальный определитель -192 Надежность из раздела 62 Техника необходимо использовать в качестве основного индекса, присоединяя к нему через знак отношения основной индекс 5 1 Математика. В результате получим составной индекс 62-192:51 Математические проблемы надежности технических устройств, в котором специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы.

В то же время при индексировании документа, посвященного проблемам надежности дизельных двигателей, например, этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя с дефисом из раздела 62 Техника. Индекс документа "Надежность дизелей" будет 621.436-192, т. е. снова сложный индекс, составленный из основного индексак 621.436 Дизели и специального определителя 62-192 Надежность. Специальные определители 62-592 также используются в качестве основных, так как в основных таблицах отсутствуют индексы для понятия "Тормоза" и т. д .

Правило четвертое.

Ряд предпочтительного использования индексов УДК.

При индексировании документов рекомендуется следующая последовательность выбора:

0/9 (индексы основной таблицы УДК);

'1/'9 (специальные определители с апострофом);

.01/.09 (специальные определители с точкой ноль);

-1/-9 (специальные определители с дефисом);

.001/.009; -03; -05 (общие определители).

Это означает, что, начиная индексирование любого понятия, следует прежде всего обратиться к основным таблицам УДК 0/9. Индексируемое понятие может быть там найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей с апострофом '1/'9. Во второй позиции снова те же три возможности: индексируемое понятие найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. Если найдено, то в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях следует продолжать поиск в третьей позиции ряда, в таблицах специальных определителей с точкой ноль, затем в четвертой позиции, в таблицах специальных определителей с дефисом, например из раздела 62. В этих четырех позициях индексируемое понятие должно быть найдено.

Однако следует помнить, что это может быть как само индексируемое понятие, так и включающее его вышестоящее понятие. Необходимая детализация индексируемого понятия, основной индекс для которого был найден в первых четырех позициях ряда, может быть осуществлена за счет пятой позиции ряда, за счет общих определителей точки зрения .001/.009 и далее за счет всех других видов общих определителей. Так, понятие "теория электрических машин" можно индексировать двумя способами: 621.313.01 и 621.313.001. Возникает вопрос, какой вариант индексации является правильным? Ряд предпочтительного использования индексов УДК дает возможность решить этот вопрос однозначно в пользу первого варианта 621.313.01, поскольку после того как в первой позиции, т. е. в основных таблицах, был найден индекс для основного понятия "электрические машины" 621.313, в третьей позиции нашли недостающую детализацию индексируемого понятия "теория" в электротехнике 621.3.01, которая могла бы быть отражена с помощью общего определителя точки зрения .001 Теория. Но третьей позиции нужно отдать предпочтение перед пятой.

Правило пятое.

Наличие в таблицах УДК различных индексов для аналогичных понятий часто затрудняет работу систематизатора, является источником неоднозначного индексирования одного и того же документа разными людьми. Действительно, если обратиться за примерами к таблицам, легко заметить, что большинство деталей машин имеет два и более индексов; то же относится к некоторым технологическим процессам и т. д., например,

621.822 Подшипники - основной индекс

62-233.2 Подшипники - спец. определитель

62-233.27 Шарикоподшипники - спец. определитель

621.822.7 Шарикоподшипники - основной индекс

62-72 Смазочные устройства - спец. определитель

621.896 Смазочные устройства - основной индекс

Таблицы УДК разделяются на основные и вспомогательные. В основе такого деления лежат различия в семантической роли понятий. Поскольку УДК как любая библиотечно-библиографическая классификация является инструментом повышения эффективности поиска за счет целенаправленной систематизации документов в рамках конкретного фонда, то использование различных индексов для одного и того же понятия есть отражение различных семантических ролей одних и тех же понятий.

В вышеприведенных случаях дело идет также об отражении различных понятий, имеющих лишь аналогичную словесную формулировку.

Так, понятие "подшипники", выступающее основным предметом содержания в индексируемом документе, где описываются особенности, например, производства подшипников, является основным и должно быть отражено основным индексом УДК 621.822. В другом случае, когда описываются, например, эксплуатационные характеристики подшипника, являющегося деталью винтового пресса, индексируемое понятие "подшипник" является повторяющимся признаком для технических устройств и машин. В этом смысле оно является вспомогательным, информационно неоднозначным (неинформативным) понятием, которое должно быть отражено специальным определителем 62-233 . 2. Информационную однозначность (информативность) оно получит только в результате сочетания с основным, информационно однозначным понятием (в нашем примере "винтовой пресс"), что отражается как сочетание основного индекса 621.979.15 Винтовые прессы и специального определителя 62-233.2 Подшипники в индексе 621.979.15-233.2 Подшипники винтовых прессов.

Такое отражение индексируемого понятия позволяет сосредоточить документы о машине и ее деталях в одном месте каталога (картотеки) и отделить эти документы от тех, в которых рассматриваются проблемы самой детали безотносительно к конкретной машине, устройству, где она используется. Подобное разделение не только правомерно, но и необходимо. Специалистов по винтовым прессам интересует, как правило, только вопрос использования подшипников в этих прессах, в то время как специалисты, например, подшипникового завода рассматривают подшипники как объекты производства.

Правило пятое может быть сформулировано так:

В том случае, если понятие в УДК представлено и индексом, и определителем, основные информативные понятия подвидового, видового, родового, надродового и вышестоящих уровней (например, белый медведь, медведи, семейство собачьих, млекопитающие, животные) индексируются преимущественно основными индексами или специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные, повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть, деталь, блок, компонент, орган, один из признаков и т. п., индексируются преимущественно определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.

Правило шестое.

Образование сложных индексов.

Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.

Порядок присоединения определителей, иначе говоря, порядок следования элементов сложного индекса соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа и поэтому не может быть строго регламентирован правилами индексирования. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК.

Опыт показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться такой последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, используемому в качестве основного индекса: '1 '9; .01/.09; -1/-9; .00...; -03 или -05; (0...); (...); ". . ."; =...; (=...). То есть, на первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с апострофом, потом с точкой ноль .01/.09 (если не используется алфавитно-цифровая детализация основного индекса в данном фонде), затем - специальный определитель с дефисом -1/-9.

Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители точки зрения .00..., далее - определители формы (0...), места (...), времени "...", языка =... Этнические определители (=...) замыкают последовательность, например, 621.313.2.047.5-182.8.001.24(088.83)(493)"1972"=40 Бельгийский патент 1972г. на способ расчета сменных щеткодержателей электрических машин постоянного тока, где

621.313.2 Электрические машины постоянного тока

621.3 .047.5 Щеткодержатели (специальный определитель с точкой

ноль)

62-182.8 съемные, сменные, взаимозаменяемые (специальный

определитель с дефисом)

.001.24 Расчет (общий определитель точки зрения)

(088.83) Патент (общий определитель формы)

(493) Бельгия (общий определитель места)

"1972" 1972 год (общий определитель времени)

=40 Французский язык (общий определитель языка)

Приведенный пример следует понимать лишь как иллюстрацию рекомендуемой последовательности присоединения элементов сложного индекса, но не как пример индексирования патентов по УДК. Нетрудно заметить, что рекомендуемая последовательность в основном опирается на ряд предпочтительного использования индексов УДК (правило четвертое) и на рекомендуемую последовательность детализации понятий средствами УДК.

Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться. Например, тема документа "Надежность миниатюрных радиоприемников" обозначается индексом 621.396.62-181.4.019.3, где

621.396.62 Радиоприемные устройства, радиоприемники

62-181.4 Миниатюрные

621.3.019.3 Надежность

; Если определители поменять местами, то полученный индекс не будет соответствовать смыслу документа, ибо будет означать "миниатюрная надежность радиоприемников".

Отступление от общих правил возможно при необходимости выделения из общего фонда определенных видов документов - таких, например, как справочники, патенты, стандарты и т. д. с целью создания специализированных картотек. Речь идет, таким образом, о выделении из общего потока поступающих в данный фонд документов отдельных видов и о создании специализированных картотек (фондов) этих видов, что необходимо для обеспечения ответов на основную массу запросов в условиях данного конкретного предприятия или организации.

В этих случаях общие определители, которые характеризуют вид документа, государственную принадлежность, язык и т. д., выносятся на первое место. Примеры:

(03)621.313 Картотека справочных изданий (по

(03)621.315.5/.61 различным вопросам)

(03)621.317.7

(03)691

(083.74/.75)62 1.313 Картотека нормативно-технической

(083.74/.75)621.315.5/.61 документации (ГОСТ, ОСТ,

(083.74/.75)621.317.7 нормали и т. п.)

(083.74/.75)691

(085)621.313 Картотека фирменных материалов

(085)621.315.5/.61

(085)621.317.7

(085)691

(088.83)621.313 Картотека патентов (по различным

(088.83)621.315.5/.61 вопросам)

(088.83)621.317.7

(088.83)691

Очевидно, что если на первое место вынести определители места, то картотеки (фонд) можно организовать по странам. Если на первое место вынести другие определители, то можно получать всякий раз иную организацию картотек (фондов), наиболее удобную для условий и запросов в данной организации (на предприятии). Еще более широкие возможности открываются при использовании нескольких определителей и вариациях их мест в сложном индексе УДК, например,

(088.83)621.313(44) Патенты по электрическим машинам Франции

(088.83)621.313(450) Патенты по электрическим машинам Италии

(088.83)621.313(73) Патенты по электрическим машинам США

Такая организация патентных материалов удобна для получения обзоров патентов различных стран по конкретному изделию, продукту и т. п., особенно, если требуются реферативные экспресс-обзоры, которые широко используются в системах прямого обслуживания руководства, избирательного обслуживания и др. Эта же форма организации патентных картотек (фондов) удобна для поиска при проверке на патентную чистоту.

Другой пример:

(08 8.83)(44)621.313 Патенты Франции на электрические машины

(088.83)(44)621.313.2 Патенты Франции на электрические машины постоянного тока

(088.83)(44)621.314.21/.23 Патенты Франции на трансформаторы

(088.83)(44)621.3 15.2/.3 Патенты Франции на провода и кабели

(088.83)(44)778.148 Патенты Франции на читальные аппараты для микрофотокопий

(088.83)(450)621.313 Патенты Италии на электрические машины

(088.83)(450)621.313.2 Патенты Италии на электрические машины постоянного тока

(088.83)(450)621.314.21/.23 Патенты Италии на трансформаторы

(088.83)(450)621.315.2/.3 Патенты Италии на провода и кабели

(088.83)(450)778.148 Патенты Италии на читальные аппараты для микрофотокопий

Кроме того, такая организация патентных фондов удобна для сравнения уровня патентной активности различных стран, выявления тенденций и тематических направлений патентования в них. Таким образом, на основе результатов анализа запросов, обслуживаемых данным фондом, данной картотекой может изменяться место определителя в сложном индексе для организации фонда в специальном разрезе.

Возможна в УДК и интерколяция общих определителей, т. е. включение общих определителей в основной индекс, если этого требует рациональное построение фонда. Так, если в какой-либо организации постоянно имеется большое количество запросов по организации производства баллистических ракет в США, то привычный по построению сложный индекс не дает возможности собрать воедино все материалы именно по США. Интерколяция общего определителя места (73) США позволяет это сделать, например,

658(73).153.001.24:629.762.2 Расчет оборотных средств

предприятий по производству

баллистических ракет в США

658(73).26:629.762.2 Энерговооруженность предприятий по

производству баллистических ракет в США

658(73).284:629.762.2 Средства связи и сигнализации на

предприятиях по производству

баллистических ракет в США

658(73).52.011.56:629.762.2 Автоматизация производства на

предприятиях по производству

баллистических ракет в США

658(73).7:629.762.2 Материально-техническое снабжение

предприятий по производству

баллистических ракет в США и т. д.

Способ интерколяции целесообразно применять в специализированных картотеках по узкой тематике в тех случаях, когда организация материала должна позволять быстро выдавать все имеющиеся в фонде документы по заданному узкому тематическому направлению (запросу). При этом постановка запросов позволяет выделить один признак, ограничивающий в основном отбор материалов в специализированную картотеку. Страна (в нашем примере США) отражается в УДК общим определителем. Интерколяция специальных определителей не применяется.

Сложные индексы, образованные с использованием знака распространения / (косая черта), могут быть получены систематизатором только тогда, когда последовательность индексируемых понятий совпадает с последовательностью тех же самых понятий в таблицах УДК. Сложный индекс, образованный с использованием знака распространения / (косая черта), необратим, например,

621.37/.39 Радиоэлектроника,

где 621.37 Радиотехника, техника электромагнитных колебаний

621.38 Электроника. Фотоэлектроника. Электронные лампы, трубки. Рентгенотехника

621.39 Электросвязь. Техника электросвязи

Сложные индексы с использованием косой черты по своему значению шире, чем их исходные компоненты. Принципиально знак / можно заменять знаком +, например, индексами 621.37+621.38+621.39 можно заменить индекс 621.37/.39.

Применение определителей с апострофом для образования сложных индексов ограничено строго определенными подразделами таблиц УДК и оговорено в методических указаниях к каждому из них. Техническая роль знака '(апостроф) заключается часто в замене им повторяющейся части присоединяемого индекса. Сложные индексы, образованные с применением этих определителей, необратимы и по значению уже исходных компонентов. Правила создания сложных индексов с использованием определителей с апострофом специфичны для каждого из подразделов таблиц, где разрешено их применение. Они с достаточной для практики подробностью излагаются во вспомогательной таблице II и в соответствующих разделах УДК. С помощью этих определителей можно обозначать понятия, "синтезированные" путем присоединения обозначений компонентов, свойств и других характеристик, например,

546.763'32'226 Хромокалиевые квасцы

629.735.33.022'412 Самолеты с двойным фюзеляжем, с двойным корпусом

669.35'24'28 Медноникелевомолибденовый сплав

681.327.45'17 Контрольники для перфокарт

Таким образом, широкие возможности создания сложных индексов УДК позволяют раскрыть документальные фонды в соответствии с требованиями потребителей информации, но реализация этих возможностей целиком зависит от опыта, знаний и инициативы работников органов НТИ и библиотек и опирается прежде всего на систематический анализ запросов.

Правило седьмое.

Образование составных индексов УДК.

Составными индексами в УДК называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения : и ::. Поскольку составные индексы, в основном, создаются самими систематизаторами, то именно здесь на практике наблюдается наибольший разнобой в индексировании .

П. Отле при введении знака отношения в УДК сформулировал общее правило образования составных индексов: на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью двоеточия компоненты (индексы) тольког уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе. Составной индекс должен иметь возможность дальнейшего развития (детализации) индексируемой темы (предмета) за счет детализации второго индекса. Из этого общего правила вытекает ряд существенных для практики выводов.

Значение составного индекса всегда уже, чем значение отдельных его компонентов, например,

621.794.62:669.1 Фосфатирование черных металлов

624.21:624.19 Туннельные мосты

624.21:625.1 Железнодорожные мосты

Индекс, присоединяемый со знаком отношения, уточняет, детализирует значение понятия, отражаемого первым индексом,

например,

621.317.715:621.385 Ламповые гальванометры

621.317.725:621.385 Ламповые вольтметры

621.74:669.2/.8 Литье цветных металлов

621.873.3:629.35 Автокраны

Свойства материалов, изделий и их испытания обозначаются путем присоединения индексов соответствующих свойств со знаком отношения к индексу данного материала, изделия, машины, прибора и т. п., например,

669.295.017:539.4 Прочность титана

621.822.5:539.538 Износостойкость подшипников скольжения

621.67:539.433 Вибропрочность центробежных насосов

678.01:536.2 Теплопроводность высокомолекулярных веществ

621.436.4.001.4:620.178.53 Испытание предкамерных дизелей на вибростойкость

669.295.017:620.178.37 Испытание титана на усталость при низких температурах

624.012.35.001.4:620.179.16 Ультразвуковая дефектоскопия готовых железобетонных строительных конструкций;

Вопросы технологии (производства, изготовления, получения, сборки, обработки и т. п.) конкретных материалов, машин, приборов и т. д. отражаются индексами технологии, к которым присоединяются со знаком отношения индексы материалов, машин, приборов и т. д., например,

621.785:669.136 Термическая обработка чугуна

621.923.5:621.833 Хонингование зубчатых колес

621.793.6:669.268:669.36 Диффузионное хромирование меди

Если в документе рассматриваются вопросы технологии и технологического оборудования, в составном индексе на первое место помещается индекс, обозначающий технологию, а индекс технологического оборудования присоединяется к нему после знака отношения, например,

621.923.014.5-185.4:[621.922.023:621.921.34] Высокоскоростное шлифование алмазными брусками

Понятия, формально отсутствующие в таблицах УДК, можно обозначать составными индексами. К индексу основного, базового, понятия с помощью знака отношения присоединяется индекс наиболее существенной отличительной особенности этого понятия. Это возможно в тех случаях, когда индексируемое понятие по своей сущности является так или иначе модификацией, одним из видов, результатом преобразования или взаимодействия понятий, уже нашедших свое отражение в таблицах УДК.

Прежде всего это относится, например, к понятиям новых материалов. В УДК отсутствуют индексы для строительных, электро- и радиотехнических звукопоглощающих материалов. Руководствуясь тем, что основная особенность таких материалов состоит в проявлении ими эффекта звукопоглощения в большей степени, чем это свойственно другим строительным, электро-и радиотехническим материалам, можно предложить составные индексы:

621.315.5/.61:534.286.2 Электро- и радиотехнические звукопоглощающие материалы

Очевидно, что по аналогии с приведенными примерами можно создавать составные индексы для материалов, обладающих самыми разнообразными свойствами. Понятна и перспективность такого классификационного решения. Любой новый материал обладает свойствами, проявления которых как соответствующих физических или химических явлений в свое время уже были установлены в науке.

Создание новых материалов и теоретические исследования физических и химических явлений и свойств делает возможным их широкое использование в народном хозяйстве. Поэтому в подавляющем большинстве случаев на базе знания особых свойств нового материала и основной области его применения можно получить для него составной индекс с использованием соответствующих делений подразделов физики или химии таблиц УДК. Аналогичным образом можно образовать и индексы для некоторых новых направлений в науке и технике, например,

621.35:621.38 Хемотроника

621.35:621.382.2 ЭХлектрохимические диоды

681.327.5'12:535 Оптическое считывание, оптические считывающие устройства с носителей со знаками, нанесенными на поверхность (бумаги, фото-пленки и т. п.)

Составные индексы для новых направлений в науке и технике следует рассматривать всегда как временное решение. При дальнейшем развитии нового направления, если появляется достаточно обширная литература по данному вопросу, оно обычно получает со временем самостоятельный основной индекс.

Составной индекс может быть инверсирован, или, как говорят, обратим. Это означает, что элементы составного индекса можно поменять местами. Указанное свойство в зависимости от задачи и цели конкретного фонда дает возможность собрать документы в нужном разделе. Так, документы по теме "Литейные цехи" можно заиндексировать двояко: или 621.74:658.2, или 658.2:621.74.

Индексы со знаком двойного двоеточия :: представляют собой жесткую необратимую конструкцию. Как говорилось ранее, знак :: применяется только в тех случаях, когда иныерсия компонентов составного индекса в конкретном фонде нежелательна или существенно изменяет его смысл.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ СИСТЕМАТИЧЕСКИХ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК ПО УДК

Основное назначение систематического каталога и библиографических картотек, организованных по УДК в органах НТИ и научно-технических библиотеках, - удовлетворять тематические запросы. Последние могут быть систематического или предметного характера. И на оба вида запросов может ответить систематический каталог. Однако запросы предметного характера (когда заданная тема должна быть рассмотрена с точки зрения разных дисциплин, т. е. комплексно) удовлетворяются с помощью алфавитно-предметного указателя к каталогу, а именно - с помощью его гнездовых рубрик.

Принципиальных различий в методике составления систематического каталога и систематических библиографических картотек не имеется. Единственное различие заключается в том, что в каталогах отражаются фонды конкретного СИФ или библиотеки, а в библиографических картотеках - литература независимо от наличия в данном фонде.

К важнейшим требованиям организации материала в систематических каталогах или картотеках относится соблюдение принципа единообразия: литература по какому-либо вопросу всегда должна относиться в один и тот же раздел каталога. Если этот принцип не будет соблюдаться, то, во-первых, каталог или картотека потеряют одно из своих наиболее ценных поисковых качеств - точность и полноту, во-вторых, поиск будет длительным.

Все карточки в систематическом каталоге или картотеке должны быть подобраны по индексам, однородные темы (карточки) выделены разделителями.

Разделители оформляются как на мелкие рубрики, так и на общие разделы каталога, причем за некоторыми из них непосредственно может не быть карточек; иначе говоря, они возглавляют не столько группу карточек, сколько логически подчиненные им разделители и тем самым образуют систему. Поэтому, говоря о количестве карточек за разделителем, мы имеем ввиду их последнюю ступень.

Читатели-специалисты чаще всего нуждаются в информации по конкретным вопросам и существует необходимость собирать ее по соответствующим дробным индексам. Отсюда можно сделать ложный вывод, что вопроса о количестве карточек за разделителями как будто не должно существовать, ибо каждый, даже самый мелкий вопрос должен быть выделен.

Но здесь существует другая опасность: разделителей окажется так много ("лес разделителей"), что читателю будет трудно ориентироваться, и поэтому, все-таки рубрики каталога или картотеки необходимо укрупнять. Оптимальным количеством карточек за разделителем считается 50.

Выбор типа расстановки карточек и организации систематических каталогов и картотек во многом определяется типом и профилем фонда, читательскими запросами и т. п.

Карточки за разделителями можно располагать одним из трех способов: в порядке дробности индексов; в алфавитном порядке карточек; по укрупненным индексам карточек. Первый способ удобен тем, что АПУ может отсылать читателя непосредственно к дробному индексу, который при подобном способе расстановки целесообразно писать сверху, в правой стороне карточки.

При расположении карточек по укрупненным индексам, обозначенным на разделителях, но в пределах каждой такой рубрики они подбираются в обратно-хронологическом порядке по годам издания, т. е. сначала новейшая литература по данному вопросу, а потом более старая.

При очень детальном выделении рубрик по мелким темам вопрос о том, как лучше подбирать карточки - по алфавиту или в порядке обратной хронологии - теряет свой смысл. Весь материал внутри рубрики, независимо от этого, легко обозрим. Но установить определенный порядок и строго его придерживаться все же необходимо независимо от количества карточек за разделителями.

Выше отмечалось, что разделители в каталоге или картотеке озаглавливают не только группу карточек за каждым из них, но и другие разделители и в целом составляют систему разделителей. Эта система помогает пользователю самостоятельно ориентироваться в каталоге, находить необходимую литературу. Для того, чтобы правильно ориентировать его в каталоге, разделители должны, насколько это возможно, показать ступенчатую структуру систематического каталога, иерархию классов и родо-видовые связи, существующие между подразделениями каталога. Это достигается строго продуманным применением разделителей определенной формы, со средним и боковыми выступами. Последние можно ставить выступом направо и налево, таким образом получаются три формы разделителей: средние, левые и правые. Эти формы можно дополнить, срезая немного выступы разделителей или вырезая из карточек разделители с более широкими выступами, хотя в библиотеках это практикуется редко. Средними разделителями следует выделять относительно крупные разделы, подразделяя их еще на две ступени левыми и правыми разделителями.

В каком порядке применять боковые формы разделителей - вопрос местного значения, и в разных СИФ он решается по-разному. Таким образом, создается возможность оформлять разделителями обусловленной формы три иерархических ступени делений. Когда в пределах одного каталожного ящика имеется более трех ступеней, приходится идти на некоторые огрубления оформления: представлять одной формой разделителей две ступени иерархии классов.

На выступах разделителей следует писать индекс и его рубрику, на средних разделителях, ниже выступа, перечислять основные деления этого раздела и ссылки к смежным делениям УДК. Подобные ссылки и отсылки необходимо делать на боковых разделителях, хотя перечислять там деления следующей ступени обычно нецелесообразно.

Систематический каталог тесно связан со всеми другими каталогами библиотеки. Такая связь достигается применением во всех каталогах единой формы карточки и указанием полного каталожного индекса в алфавитном каталоге (при наличии двух алфавитных каталогов - в служебном). Это помогает единообразному индексированию разных изданий одной и той же книги и книг, близких по тематике. Поэтому, при всякой реклассификации и исправлениях индексов нужно отражать эти исправления в алфавитном каталоге. Процесс этот замедляет проведение реклассификации, но он необходим для правильного ведения систематического каталога.

Систематический каталог, библиографическая картотека требуют постоянного внимания: полного или частичного пересмотра классификации, обновления карточек или разделителей. Без систематически проводимой работы каталог быстро устаревает и теряет свое значение.

Различают следующие виды работ с каталогом или картотекой:

пополнение карточками новых поступлений;

при необходимости изменяются формулировки или исправляются надписи на разделителях;

текущая редакция. В более крупных СИФ применяется разделение труда: карточки расставляет технический работник (на ребро или с цветной закладкой), а редактор проверяет правильность расстановки и определяет необходимость изменений и дополнений разделителей;

плановая редакция, т. е. сплошной пересмотр всего каталога или картотеки, или крупных разделов с одновременной детализацией рубрик, реклассификацией и внесением исправлений в соответствии с изменениями и дополнениями УДК.



Rambler's Top100